تبحث كثير من الشركات اليوم عن خدمات المدير المالي المؤقت في السعودية، وتسعى لتوظيفه من أجل مساعدتها على سدّ الفجوات التي قد تترتّب على مغادرة المدير المالي لديها لأي سبب من الأسباب.
وللتعرف على الخدمات التي يقدمها المدير المالي المؤقت عن قرب أكثر، ندعوك لمتابعة هذا المقال الفريد من شركة بدجت للاستشارات والتطوير.
من هو المدير المالي المؤقت؟
هو مدير مالي خبير، يقوم بسد الفجوة المترتبة على رحيل المدير المالي في الشركة، وذلك لفترة زمنية محدودة ومؤقتة، لحين اختيار مدير مالي جديد ودائم للشركة.
وعادة ما تمتدّ هذه المدة لفترة زمنية تتراوح بين 3 – 8 أشهر في معظم الحالات، وقد تصل إلى عامين في بعض الشركات، وتحدَّد هذه الفترة بناءً على سياسة كل شركة.
كيف يبدأ المدير المالي المؤقت عمله في الشركة؟
في هذا القسم سنوضّح المهام التي ينبغي للمدير المالي المؤقت أن يقوم بها، وما تتوقعه الشركات منه. إذ يبدأ المدير المالي مهام عمله في الشركة على النحو التالي:
1- العمل في اليوم الأول
يركز في هذا اليوم على فهم استراتيجية الشركة، وكيفيّة عملها، مما يتطلب منه أن يجتمع مع الفريق المالي في الشركة، ويبادر إلى بناء علاقة طيبة معهم، قائمة على الودِّ والاحترام المتبادل قبل البدء بالعمل.
وتُعدُّ هذه المهمة من أولى الأولويّات عند النظر في خدمات المدير المالي المؤقت للموظفين، وذلك من خلال حُسن تواصله مع سائر العاملين داخل الشركة، لا سيَّما في بداية عمله، لكسر حواجز الجليد مع الموظفين عامة، ومع فريق المالية والمحاسبة خاصة.
2- إدارة الوقت الفعال
إن وجود النماذج المالية الصحيحة، سواءٌ أكانت ورقية أو رقمية عبر خدمات التحول المالي، يسهم في انسيابية المعاملات المالية داخل الشركة، وتجنّب ازدواجية التخصُّص والصلاحيات، مما ينعكس على سرعة الإنجاز، وكفاءة العمل المالي.
تُعدُّ هذه المهارة خدمة من أهم خدمات المدير المالي المؤقت حاليا، فمن هنا تبدأ مهمّته فعلياً، عبر مراجعة النماذج المالية المعتمدة داخل الشركة، ثم تحليلها وتصحيح جميع الأخطاء فيها، وتحسين الممارسات المتّبعة باستخدامها.
وفي هذه الفترة الأوّلية، يُتوقّع منه أن يستمر في قضاء ما لا يقل عن 30 – 35 % من وقته في توطيد علاقته مع موظفي القسم المالي، فهم المساعدون له على إتمام مهمته بنجاح.
3- تقييم عمل الفريق المالي في الشركة
من المهم إجراء تقييم شامل لأداء عمل الفريق المالي في الشركة والتعرف على قدراته وكفاءاته في إنجاز العمليات المالية المهمة للشركة، وتتم عملية التقييم وفقاً لعدة خطوات منها:
- تقبل آراء الفريق مهما كانت حتى ولو كانت عبارة عن نقد لسياسة المدير المالي السابق أو الجديد، من أجل تحقيق مبدأ الشفافية والمصداقية في العمل.
- التركيز على طرح أسئلة فنّية تتعلق بالمشاكل التي تواجه الشركة وموظفي القسم المالي، ومناقشة الحلول المقترحة التي يمكن تطبيقها بما يتناسب مع إمكانيات الشركة الحالية.
4- التواصل الفعال مع جميع أقسام الشركة
من المهم للغاية الاهتمام بالتواصل الفعَّال مع جميع أقسام الشركة، لأنه يبني علاقات عمل راسخة، ويؤسِّس لبيئة عمل مريحة يتعاون جميع أفرادها لإنجاز العمل على أكمل وجه.
ويشترط أن تكون هذه العلاقات بعيدة تماماً عن محاولة التفرُّد بمعظم القرارات، أو التعامل بأسلوب فظٍّ قد يفهم منه شيء من الاستعلاء والفوقيّة!
فمثل هذه الممارسات لا تساعد المدير المالي على الإحاطة بوضع الشركة المالي، ولا وضع الموظفين أيضاً.
وقد تؤدي عزلته وابتعاده عن الانخراط الطبيعي البسيط مع المحيطين به أفراداً ومجموعات، إلى عدم إدراكه لأوجه القصور والمشكلات التي تمت الاستعانة به من أجل تحسينها وحلّها.
5- إجراء التغييرات المهمة في الوقت المناسب
بعد فترة وجيزة من مباشرة عمله، يُنتظر من المدير المالي المؤقت تقديم تقييم سريع وشامل للتحدّيات المالية التي تواجه الشركة، وأن يعمل على تنفيذ الحلول، وتسخير الموارد المتاحة واللاّزمة على الفور.
وكلَّما كان قادراً على تجاوز العقبات بسرعة أكبر، سيحصل على مصداقية أعلى في مكانه الحالي، وفي سمعته المستقبلية أيضاً.
6- التعامل بحكمة مع مشاعر الكره والاستياء من قبل موظفي الشركة
إنّ الاستعانة بخدمة مدير مالي مؤقت في أي شركة لن يكون سهل التقبُّل في البداية، لأنَّ عديداً من الموظفين كانوا يطمحون -غالباً- لتولّي المنصب بشكل دائم، وربما لا يتقبَّلون فكرة وجود شخص خارجي كرئيس عليهم مباشرة.
وقد يرفضون العمل معه أو يقاومونه، بسبب نظرة قاصرة أنه سينافسهم أو يأخذ مكانهم الوظيفي!
ولمعالجة هذه المشكلة يُنصح من يتولى هذه المسؤولية بأن يتحدث مع الموظفين بإنصات، وأن يراعي مخاوفهم، ليبني علاقة عمل قوية معهم، قائمة على الاحترام المتبادل، والتقدير لوجهات نظرهم، وإنجاز العمل المشترك معاً، وحتى المساعدة في تطوير مساراتهم الوظيفية لتحقيق طموحاتهم المهنية..
بذلك ستنتهي هذه المشاعر السلبية في غضون أيام قليلة.
7- خدمات المدير المالي المؤقت عبر الانترنت
نظراً لأن العمل عن بعد يختلف كثيراً عن العمل التقليدي في المكاتب، سيتوجب على المدير المالي المؤقت إن وجد في مثل هذه البيئة، أن يزيد من مقدار تواصله مع الموظفين الآخرين يومياً، لا سيَّما أولئك الذين لا تربطهم علاقة مهنية مباشرة.
فشخصية الزميل المبادر إلى فتح الكاميرا أثناء اجتماعات الفيديو مثلاً، ستحوز على اهتمام الجميع وتقرِّبُه منهم بطريقة محبَّبة لطيفة.
لهذا السبب، إذا كانت شركتك تعتمد نظام العمل عن بعد لكامل أفراد الفريق أو بعضهم، أو تريد الاستعانة بخبرات مدير مالي مؤقت عن بعد، فنحن في شركة بدجت للاستشارات والتطوير، بوسعنا مساعدتكم عبر توفير المستشار المناسب، ولدينا خبرة طويلة في العمل عن بعد مع عدد كبير من الشركات الكبرى والمتوسطة والصغيرة، في كل من تركيا ودول الخليج العربي وحول العالم.
8- التخطيط لاختتام فترة خدمة المدير المالي المؤقت
من المؤكد أن هذه اللحظة قد تكون أصعب من غيرها، فإذا قضيت فترة شهور أو حتى سنوات قليلة برفقة مدير معين، فستشعر بصعوبة عند تغييره..
لكن هذه هي طبيعة المهمة الموكلة إليه، ولا بدّ أن يكون مستعدّاً للرحيل من الشركة في الوقت الملائم حتى يحلّ محلّه المدير المالي الدائم عند تعيينه أو ترقيته من الفريق الحالي.
المهم، أن يوثّق المدير المالي المؤقت كل تعليماته وعملياته المالية التي مارسها خلال فترة خدمته، وأن يُكمل إنجاز المعلّق منها، لكي يستطيع المدير المالي الجديد استلام العمل والمسؤوليات منه بسهولة.
اقرأ أيضاً عن: المدير المالي بدوام كامل أم المدير المالي الجزئي؟ كيف تختار الأنسب لشركتك؟
ما هي أهم خدمات المدير المالي المؤقت؟ ومتى تحتاج إليها شركتك؟
- وضع الخطة المالية الاستراتيجية طويلة المدى والتي ستعمل عليها الشركة بالتفصيل، مع مراجعة الخطة الحالية إن وجدت، وإجراء التعديلات الضرورية لضمان تنفيذها بشكل سهل وسليم يحقّق النمو الاقتصادي للشركة بمرور الوقت، ويجب ألا يستغرق إعداد هذه الخطة أكثر من 30 يوماً من تاريخ مباشرته.
- جمع البيانات المالية عن الشركة وتجهيزها، بما يشمل إعداد سجلات وتقارير مالية تفصيلية عن سير عمل الشركة وأدائها، والتأكد من امتثال الشركة مالياً للَّوائح والقوانين في الدولة التي تعمل بها.
- إنشاء تقارير وبيانات وقوائم مالية رشيقة دوريّة ومفيدة لصُنّاع القرار داخل الشركة، بما يتوافق مع الاستراتيجية التشغيلية للشركة، حتى تلقى توصياته القبول والاعتماد باستمرار.
- تطوير استراتيجية الشركة ومساعدتها في تنفيذها عملياً على أرض الواقع، لذلك عند طلب خدمات المدير المالي، يُنتظر منه أن يتمتع بمهارات القيادة والتواصل الفعَّال، مع فهم عميق لنموذج عمل الشركة وقطاعاتها، والقدرة على التفاعل مع إدارات جميع القطاعات بفعالية.
الأسئلة الشائعة
1- من هو المدير المالي المؤقت؟
هو الشخص المسؤول عن سد الفجوة الحاصلة عند مغادرة أحد المدراء الماليين في الشركة، وضمان استمرار الدورة المالية المستندية على أكمل وجه في الشركة. يسهم كذلك في دعم اتخاذ قرارات رشيدة من قبل الإدارة العليا، مبنية على تحليل مالي دقيق لبيانات صحيحة.
2- ما هي مدة استمرار منصب المدير المالي المؤقت؟
تمتد فترة عمل المدير المالي المؤقت بين 3 أشهر إلى عامين، ولكن في معظم الأحيان تتراوح فترة عمله بين 6 – 8 أشهر.
3- ما هي مهام المدير المالي المؤقت؟
يتولى المدير المالي المؤقت جميع مهام المدير المالي عادة، لكن لفترة مؤقتة تنتهي بتعيين مدير مالي جديد.
ومن هذه المهام: إصدار التقارير المالية شهرياً، وتقديم التنبؤ المالي والتوقعات المقبولة للتدفقات المالية داخل الشركة وخارجها، كما يقع على عاتقه إنجاز الملفات التنظيمية ضمن الإدارة المالية، والمشاركة في الجوانب الإستراتيجية للشركة عند الحاجة.
وفي الختام،
تقع مسؤولية اختيار مدير مالي مؤقت ذي خبرة وكفاءة عالية على عاتق قسم التوظيف أو الموارد البشرية عادةً، أو حتى الإدارة العُليا في الشركة، وهي مسؤولية غير يسيرة!
لذا، نحن في شركة بدجت للاستشارات والتطوير جاهزون لمساعدتكم دوماً، عبر تقديم خدمة المدير المالي على أكمل وجه، وتزكية أو توفير خبير يتمتع بالكفاءة والخبرة العالية في المجال المالي، وضمن الصناعة التي تلائم نشاطكم التجاري.
كلّ ما عليك هو التواصل معنا الآن لطلب الخدمة في السعودية وقطر والإمارات.
تحرير: شركة بدجت للاستشارات والتطوير©
المصدر: Toptal
