أسباب نجاح وفشل المشاريع
لا بد أنه لديك فكرة لمشروعك الخاص٬ لكنك تتردد في تطبيقها خوفاً من الفشل,
لا تخف فمن الطبيعي أن كل مشروع هو عُرضة للفشل كما أنه مؤهل للنجاح…
والذي يحدد فشل المشروع أو نجاحه هو المدير الذي بإمكانه أن يغطي العوامل الحاسمة لنجاح المشروع أو ما يسمى عوامل النجاح الحرجة (CSFs) وفي هذا المقال سنتعرف على
أهم العوامل التي تؤدي إلى نجاح المشروع أو فشله .
أقرأ أيضأ عن :أهمية الموازنة النقدية في حماية الشركة من خطر الإفلاس
أولاً عوامل نجاح المشروع:
1- توقيت إطلاق المشروع (Project timing) : في محاضرة له على موقع TED أكد بيل غروس “Bill Gross” – مؤسس موقع idea lab والذي ساهم في إنشاء عشرات من الشركات الناشئة – أن توقيت إطلاق المشروع هو العامل الأهم في نجاحه مؤكدّا أن عامل التوقيت بمفرده يؤثر على نجاح أو فشل المشروع بنسبة تصل إلى 42%
2- التخطيط الحكيم (Resourceful Planning) : قبل البدء في مشروع ما ، خذ الوقت الكافي للجلوس جلسة تخطيط مكثفة ، وحدد أهداف الأداء الخاصة بك ، وتوصل إلى توافق في الآراء حول شكل المشروع المكتمل ، وقم بوضع اللمسات الأخيرة على خطتك مع عملائك. قد يؤدي التخطيط غير الصحيح عند بدء المشروع إلى تفويت المشكلات الأساسية أو التفاصيل التي ستؤدي إلى مزيد من المشكلات في المستقبل.
أقرأ أيضاً عن : خطة العمل Business plan
3- التواصل الواضح مع الشريك وأعضاء الفريق (Clear Communication): ستفشل أفضل عوامل نجاح إدارة المشروع دون التواصل الواضح. سيؤدي إجراء محادثات صريحة ومتعمقة إلى زيادة اقتناع المساهمين والموظفين على حدٍ سواء. اتخذ زمام المبادرة وطرح أي مشاكل تنشأ مع المشروع. لا تترك الأمر حتى يواجهه العميل.
4- ضع نتائج قابلة للتنفيذ (Actionable Results) : قدم حلولًا ملموسة لعملائك بمعايير قابلة للقياس وأهداف أداء ومسار مباشر للنجاح.
5- إستعن بخبراء خارجيين : الاستعانة بمصادر خارجية أصبحت من أهم الأمور التي تعتمد عليها الكثير من الشركات، الاستعانة بالخبراء الخارجيين او شركات متخصصة يعني ان تعتمد على هذه الجهات بموضوع معين أو تنفيذ جزء من العمل بما يعود بالفائدة الكبيرة عليك وتوفر الكثير من الوقت والجهد والتكاليف
ثانيا: عوامل فشل المشروع :
1- صعوبة التواصل بين الفريق (Incompatible Communication):أثبتت العديد من الدراسات أن 57٪ من المشاريع ينتهي بها الأمر بالفشل بسبب الاتصال غير المتسق ، وبالتالي أصبح أحد الأسباب الحاسمة لفشل المشروع.
2- التخطيط الغير فعال (Inefficient Planning): التخطيط الضعيف يمكن أن يفشل مشروعك بسهولة بالغة
3- توقعات غير واقعية(Unrealistic Expectations) : أثبتت دراسة أجرتها شركة KPMG Canada أن ما يقرب من 60٪من المشاريع قد فشلت لأن مواعيدها النهائية أقل من عام واحد.يجب أن تكون ذكيًا بما يكفي لتحديد موعد نهائي يمكن الوفاء به إذا عمل أعضاء الفريق بجد.
4- عدم التقسيم الواضح للمهام والأرباح بين الشُركاء :في أغلب الأحيان يحصل خلاف بين الشركاء بعد فترة من انطلاق المشروع بسبب الخلاف على الأرباح أو توزيع المهام
